martes, 26 de febrero de 2013

Boleta de notas

En la Primera hoja se realiza realiza el modelo de la boleta de la hoja:






se le da nombre a las hojas las cuales utilizaremos:




se crea la base de los alumnos:

ala celda donde esta el grado  y la carrera se le cambia de nombre ya que haci sera mas facil extraer para la boleta:

seleccionando todas las hojas donde estan uvicada las clases, se le da el formato:
todo sera extraido a base de la clave, se utilizara la funcion =Indice(alumnos;"clave")

son cuatro hojas mas por bimestre y una de promedio.
cada bimestre de cada matareia se guarda con un nombre el cual sea similar para que se pueda recordar,
EJEMPLO:
=INDICE(Ingbim1;A6)
el ingbim 1 es el nombre del curso de ingles y bimestre1, a6 la celda donden esta la clave.
se hace esto en todos los bimestres pero solo va cambiando de ingbim1, por el ingbim2 y ingbim3.
cuando se termina se le saca el promedio de cada alumo,
ejemplo:
=PROMEDIO(b2:e2)

PARA LA HOJA DE PROMEDIO:
a cada promedio final de alunmo se le pone un nombre por ejemplo "prombin1"
y se extrae con la formula =INDICE(prombim1;a7)
prombim1 es el nombre dela fila de promedios del primer bimestre y a7 la celda de la clave.